|简体中文|English

员工天地

快乐做审计——来自一位“老”审计人的感悟

      又到了毕业季,所里招了一批新人。看着她们年轻的脸庞,对审计工作充满了好奇和茫然,对于一个在注册会计师行业从业十多年,亲眼目睹了这个行业的各种变迁,经历了内部的分分合合,身边的人来来去去的“老审计”,我想对这些新人谈一谈对审计的认识和理解。
      苦练内功,方能厚积薄发
      在成熟的竞争社会,竞争有两个层次:一是常识技能的竞争,大家常称之为能力;二是职业素质的比拼,也就是大家常说的态度。这其中,职业素质是人才的根本性标志。
      每个审计人员都经历了助理到项目经理这条路;每个做审计的都经历过彻夜加班,被底稿、数据折磨得焦头烂额的时刻,但回头再看你会发现,正是因为这种意志的磨练和常识的沉淀让大家从曾经生涩的审计初级阶段成长为一个成熟的项目经理。
      去年在北京国家会计学院培训时认识的一个做投行的老师,目前写一本投行的励志小说《投行小兵》,我读了很受触动。他讲的是自己的经历,大学毕业进入投行,通过自己的勤奋和努力奋斗,从一个无名小兵做到了投行的高层。正如马克?吐温说:“人的思想是了不起的,只要专注于某一项事业,就一定会做出使自己感到吃惊的成绩”。
      在此告诉大家选择审计的朋友们:沉下心来,苦练内功。做审计不仅要用眼,还要用心;做事仅有勤奋是不够的,还需要主观能动性,能见机行事,有主见,有谋划地进行。责任心、主观能动性、自己的观点很重要。养成独立思考和善于总结的习惯,就不会为工作所累。
      项目不分大小,绝无简单项目
      每一个项目对于委托方都非常重要,所以,一定要投入你全部的精力和热情,认真对待,一切从严要求,以最高级别最高规格去完成自己的工作。
      项目无大小,麻雀虽小,五脏齐全,对CPA的要求不会因为项目的大小而改变;也别相信有简单的项目,有些项目看似简单,实际上进去了你才会发现你原来的想法是多么主观。2012年大家接受北京市财政局的委托,对北京市国资委等15家单位进行清产核资,由于当时所里几个大项目同时开展,人手太紧,加上大家一致认为该类项目很简单,没有什么技术含量。在这种思想的主导下,我该项目交给了一个进所不到一年的90后,带着一群实习生去做。没想到各单位问题千奇百怪,委托方要求不断细化,而我又在别的项目上无法抽身,只能电话沟通。虽然这帮新手尽了最大的努力,但由于经验不足,效果难尽人意,受到了市财政局和主审所的批评和责难。从这件事上我认识到,没有简单的项目,即使有,如果你拿出百分之百的热情去做,也会收到意想不到的收获。这个项目的后期阶段,一个项目经理参与复核后就曾深有感触地说:真想不到清产核资这样的业务,也能挖出来这么多东西,看来以后对所有的业务都不能轻视啊!
      绝无简单项目,你要珍惜每一个项目的机会,管理好每一个项目,要知道未来的合伙人、未来的财务经理、财务总监的素质就是从你管理的每一个项目经验中而来!
      珍惜在一起合作的机会
      由于事务所的特殊性,每一次业务的参与项目的成员都可能不同,可能与其他所、其他部门、政府部门等等合作。相逢是缘,请珍惜在一起工作和缘分。每家事务所均有各长,每个项目组的同事都可能藏龙卧虎,每一种经历都是美好的,请珍惜在一起学习的机会。
      审的不是数据,是数据背后的故事情节
      对数据的敏感是一个审计师的基本素质,但记住,一定要透过现象看本质。
      2010年12月28日,柳州XX房地产企业与江西省三建签订房地产开发项目的基坑支护施工合同,工程暂定总价为人民币331万元。截止2013年10末,会计账反映的项目施工成本支出796万元,工程结算总价1157万元,超出合同价826万元,增幅为250%。企业各部门说明均为工程变更。经检查企业会议纪要、非正式访谈后得知背后的故事。
      原来是施工单位未按施工图施工,施工保障措施不力,导致2011年3月23日晚基坑支护北面护壁出现土方位移及坍塌。自此事故发生后,多次修改设计,项目处于边设计、边施工、边修改状态中,工程频繁变更,投资大幅度增加。
      透过问题的现象,发现了数字背后的故事和企业管理中包括工程管理、薪酬管理、合同管理及财务管理等方面的薄弱环节,很有成就感。
      坚守原则,灵活变通
      实务中很多问题的处理方法并非“非黑即白”,关键是所采用的处理方法要有准则依据,理论上能站得住脚,能经受住考验和质疑。“自圆其说”是最基本的要求。
      一家企业为美化环境,花10万元购买了四颗银杏树。审计时,项目小组与企业发生了争执。企业将支出计入了固定资产,而项目组认为这是一项费用。问题其实很简单,大家从资产的定义来看,资产是指“企业过去的交易或者事项形成的由企业拥有或有控制的资源,预期会给企业带来经济利益的流入”。银杏树虽然属于企业,但不能为企业带来经济利益的流入。企业的财务总监又辩讲解:这几颗银杏树是董事会买的,为了在每年召开董事会时展示企业形象和实力,而董事会的决策会给企业带来经济效益。我说,你说的确实有道理,不过,你能证明董事会必须在银杏树下召开才能做出正确决策吗?他笑了,最后让步。
      坚持,曙光就在眼前
      每次接到经济责任审计时,都会想起攀钢。想当年此项目做得想吐。元旦后现场工作结束,项目组全体解散去做年报审计,大量的后期工作留给我一人独自作战。因为审计时点确定的滞后导致报告时反映的问题时点杂乱。国资委天天追着我要各种数据和各个问题的详尽说明,而年报审计又到了关键时刻,要解决年报审计中的各种问题,要复核底稿,还要应付风险管理部的复核意见,两个多月的时间每天睡眠不足6个小时,难免心烦气燥脾气大,有了不想再干审计的念头。还好坚持了下来。回头看来,工作上的事都不是事,所有的困难都会过去。坚持一下,曙光就会出现。
      君子当慎独,且行且珍惜
      以前遇见难题总是埋怨自己运气不好,后来才体会到,做自己没做过的事情或许有成长,做自己没想过的事或许是突破,做自己不愿意做的事情或许才能改变,做自己不敢做的事情或许才懂得承担。做一直能hold住的事自然舒服,做平时没有做过的事,无论结果如何,都会有收获。
      “人都是逼出来的”。每个人都是有潜能的,生于安乐,死于忧患,所以,当面对压力的时候,不要焦躁,也许这只是生活对你的一点小考验,相信自己,一切都能处理好,逼急了好汉可以上梁山,时世造英雄,穷者思变,人只有压力才会有动力。
      敬畏规则,在没有外在监督的情况下始终不渝地、更加小心地坚持自己的道德信念,自觉按道德要求行事,不会由于无人监督而肆意妄行。
      每一个优秀的人,都有一段沉默的时光,是那一段时光,不报怨不诉苦 ,最后渡过了这段感动自己的日子……
      愿我认识的朋友,选择了审计就要有热情,去不断的进步!


(编辑单位:bifa888新疆分所)
 

XML 地图 | Sitemap 地图